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上海集强金属工业有限公司应用案例
发布人:admin  时间:2014-04-16 09:38  收藏 浏览:
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企业概况
上海集强金属工业有限公司创建于2002年,外商独资企业。公司位于上海松江科技园区,交通便利,环境优美,占地面积60000余平方米。公司主要从事贵金属层状复合材料研究、生产和销售。产品广泛应用于微电机、开关、继电器、保护器、振动器等电子电器元件。公司现有员工200人左右,年销售额1.5亿人民币。
 

所属行业
有色金属压延加工
 
有色金属冶炼及压延加工业是资源密集型与劳动密集型相结合的基础产业,其产品是国民经济发展的基础材料,航空、航天、汽车、机械制造、电力、通讯、建筑、家电等绝大部分行业都以有色金属材料为生产基础。所以,随着经济的快速增长离不开对金属资源的高强度消费。随着中国工业化、城市化进程的进一步加速,国民经济发展对有色金属的需求将继续增加,有色金属工业的发展空间将更为广阔。

企业发展阶段
   集强金属经过近十年的发展,已经由当初的只有几个人的加工厂,发展成为集研发、生产、销售为一体的综合性企业,公司汇聚了国内外金属材料行业的一批专家和优秀人才,致力于为全球电子元器件行业提供先进可靠的贵金属层状复合材料。公司主要的生产、试验设备及器材从美国和日本进口,采用国内先进的生产技术和生产工艺,公司研究、生产的贵金属层状复合带具有节约贵金属、减少元器件加工工序、降低元器件制造成本,提高可靠性及寿命,增加元器件设计的灵活性等诸多优点。
管理面临的挑战
       随着企业运行的高速发展,公司规模的不断扩大,传统的手工作业越来越无法满足企业对数据的及时和准确性的要求,各部门之间的数据共享和信息的沟通越来越困难,销售部门缺乏历史销售数据的参考无法及时准确地提供销售预测,生产和采购部门不得不采用大量备库的方式来满足客户的交货要求。库存大量积压,企业进行全面信息化管理已迫在眉睫。在对国内外众多ERP产品进行分析调查后, 2012年8月集强金属最终与上海信友信息科技有限公司合作,引入了鼎捷公司的易助ERP。
管理典范一:整合企业资源,打破信息孤岛
管理要点
各部门的信息包括单据和基础信息要互通互联,方便各部门在作业时能够采用规范统一的数据,
   相关的信息可方便地在ERP中跟踪和查询。
解决方案
1.易助ERP系统的各模块之间呈现出一种有机的联系,有序的单据传递在最大限度上保证了企业资源的整合共享.

解决方案
2.易助ERP通过对企业的物料、产品结构、客户、供应商、部门、仓库、人员等进行统一编码,确保各部门之间信息流通的唯一性。并对各类基础信息行多角度地分类管理,方便未来进行数据的统计和查询

解决方案
3.易助ERP通过采用简洁的单据取单录入方式,灵活方便的报表系统,全面的信息查询中心,以及各种单据的追踪树,并利用预警系统进行相关信息的主动提醒。将各种信息的共享和使用变得简单便捷。


方案效益
1.通过统一规范的基础数据,大大减少了部门之间的沟通失误。杜绝因为沟通上的信息不准确而产生的错误生产,错购物料的情况发生。
2.通过环环相扣的单据流转,避免了同一数量多次录入带来的效率低下,人为失误等问题。真正做到一次录入全程共享。
3.通过各类报表,查询中心,单据追踪树,让每一个人都能够随时了解相关的信息。切底解决了手工作业时代的信息孤岛问题。
4.通过预警提示,由系统主动给各部门的相关人员提醒,避免人为操作上的遗漏,提前对一些问题做应对性的处理。减少了很多不必要的损失,提高了客户的满意度。
管理典范二:流程规范化解决方案
管理要点
   流上要参考ERP中的标准管理流程,根据公司实际情况,制定出符合公司发展现况的标准作业流程,并固化到ERP系统中
解决方案
      根据集强金属的实际情况结合易助ERP系统的标准作业流程,对企业目前业务流程进行了重组,优化了目前企业的业务流程:集强金属原来没有专门的生产计划人员进行产供销的统一协调,各部门多头沟通,导致销售和生产无法同步,往往客户要的没有,不要的却生产了一堆库存。造成了大量的库存积压。通过项目组的深入调研,提出专门设立计划部门对产供销进行统一调度安排。并利用ERP的客户历史订单情况,产生下月的生产计划,计划部门根据生产计划运行物料需求计算,产生各车间的生产任务单和原来的采购建议单。简化了沟通环节,各部门职权清晰,同时通过强化各部门单据的数量、交期上的管控。从而确保MRP产生的建议结果合理性。

方案效益
1.通过对各部门的作业流程的规范化、标准化设计,明晰了各岗位的职权划分,大大改善手工作业下的职权不清。单据漫天飞,错误一大堆的情况将成为历史,公司管理层也能够从各种繁杂的事务性工作中解脱出来。极大的调高了企业的管理效率和管理质量。
2.通过易助ERP中的单据多级审批和ERP系统内部邮箱相结合,直接在系统中就可以完成单据的审批流转,大大节约了工作时间,也节约了打印的浪费问题。
整体效益
1.易助ERP的成功实施上线,使集强金属的管理模式迅速从各自为政的粗放式管理切换到统一规范的信息化管理,企业的业务流程合理有序,大大减少了重复作业。从原来的数据随意混乱到规范统一的数据管理,大大加强了人员之间的沟通效率。同时通过易助ERP加强了很多细节的管理,如各类交期的管理、各类单据的警报、单据审批流程固化等重要管理细节。与此同时,通过对公司的职能部门进行重组优化,使得公司的整流流程进一步适应现阶段的管理需求。有效的提高了企业的整体竞争力。
2.易助ERP上线后改善最明显的是库存的积压情况逐步改善,产供销一体化流转舒畅快捷有效。使企业生产成本减低,资金周转效率大幅提升。
项目实施特色
       集强金属ERP的实施耗时6个月,涉及了集强金属的深圳分公司,温州分公司,上海总部的4个加工车间,营销总部,研发中心,采购部,财务部等诸多部门。公司传统的管理方式混乱,各部门人员职权不清,产品名称不统一,存在诸多的管理问题。公司高层对本次项目的实施给予了高度重视,专门安排行政副总谢江生副总作为项目经理统一协调各部门,各部门经理作为第一关键人参与项目的全程实施。仅仅物料编码工作就三易其稿,在实施过程中顾问人员通过深入调研后提出需要对公司的业务流程进行重组,得到了公司高层的强力支持。在系统进入试运行阶段后,项目组制定了针对ERP系统的管理制度,也同样得到了公司高层的重视和肯定。通过6个月的反复讨论、培训,试运行终于成功上线运行。
标杆效应
    集强金属行政副总谢江生副总是ERP选型的总负责人,他说,我们公司虽然注册的是外商独资企业,但是本质上还是一个民营企业,管理上较为薄弱,我们希望选择的不仅仅是ERP产品供应商,更希望选择一个有丰富管理经验的合作伙伴,通过ERP项目的实施对公司的管理进行规范。通过几次交流,顾问人员以专业的产品知识,丰富的企业管理经验赢得了客户认可。再通过对易助ERP的方案讲解,易助ERP的管理全面、流程简洁规范,功能灵活等特点切底征服了选型小组。
   如今,ERP已成为集强金属日常管理中不可或缺的一个组成,ERP操作已经成了集强金属每一个成员工作中的习惯。在信友服务团队的配合下,集强金属已经展开深化应用,不断优化流程,探求效益应用。
    对于亟待提升运营效能的集强金属而言,信息化无疑一条是布满荆棘却前途光明的道路。此次鼎捷易助ERP项目的成功实施,为集强金属的信息化道路铺就了一个闪亮的开局。通过规范化流程、科学的管控、精细化的管理,我们相信,集强金属必能在行业中大放异彩,树立又一优秀运营标杆。
 


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